Istituto d'Istruzione Superiore "Evangelista Torricelli"

Gli uffici della Segreteria – URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico) si trovano al piano terra dell’edificio sede del Liceo dell’ISIS “Evangelista Torricelli” in Via Udine n° 7 – 33085 Maniago (PN).

• Telefono ufficio: + 39 0427731491 – Fax: + 39 0427732657
• Indirizzo e-mail: pnis00300q@istruzione.it
• Posta Elettronica Certificata: pnis00300q@pec.istruzione.it
• Codice meccanografico Istituto: PNIS00300Q
• Codice meccanografico LICEO: PNPS003016
• Codice meccanografico IPSIA: PNRI00301B

Personale di segreteria

Orario di apertura al pubblico della Segreteria

Compiti – Segreteria Didattica

• gestione dell’intero processo relativo all’iscrizione degli allievi dell’Istituto (a partire dalla predisposizione del materiale informativo per orientamento fino alla verifica della documentazione presentata ) e registrazione dei dati nel sistema informatico INFOSCHOOL con particolare riguardo alla funzionalità giornaliera del registro elettronico;
  
• gestione obbligo formativo;
  
• gestione attività alunni iscritti: esoneri educazione fisica e da insegnamento religione cattolica – permessi di entrata e uscita fuori orario alunni – attività motoria e Giochi sportivi – comunicazioni alle famiglie – gestione trasferimento alunni da e per altri istituti;
  
• gestione procedura adozione libri di testo (caricamento dati sul sistema informatico, intera gestione della fornitura dei libri in comodato, predisposizione e trasmissione elenchi Case Editrici etc.) e  gestione operazioni relative agli scrutini ed esami  (comprensive dell’inserimento dati docenti commissari esterni)  tenuta registri obbligatori;
  
• gestione processo relativo agli infortuni degli allievi e personale  e  precisamente: – tenuta aggiornata del registro degli infortuni – denuncia assicurazione – denuncia telematica all’INAIL (in caso dì infortunio durante le attività tecnico pratiche e di educazione fisica con prognosi superiore a 3 giorni) – denuncia all’autorità di P.S. (in caso di infortunio durante le attività tecnico pratiche e di educazione fisica con prognosi -superiore a 3 giorni) da produrre entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico;
  
• rilascio dichiarazioni, certificazioni e attestazioni inerenti la gestione didattica;
  
• predisposizione degli elenchi allievi/genitori per elezione componenti OO.CC., compresa l’emissione di circolari, le  convocazioni, le nomine secondo le indicazioni fornite dal presidente della commissione elettorale, e la predisposizione del piano aule per le votazioni (secondo le indicazioni fornite dal D.S.G.A).  Attività svolta con il supporto della sezione affari generali;
  
• gestione  iscrizione e frequenza alunni certificati;raccolta documentazione relativo all’attività didattica generale, rilegatura e sistemazione in archivio;
  
• statistiche – rilevazioni – anagrafe alunni,  trasmissioni telematiche varie (Organici personale docente,)
  
• collaborazione  con i docenti per la gestione di tutti i  progetti,  dall’inoltro   al monitoraggio, nomine personale interno ed esterno, rilevazioni,  rendicontazioni e predisposizione circolari interne.
  
• uscite didattiche, viaggi di istruzione.
  
• contatti giornalieri con il pubblico con particolare riguardo agli alunni stranieri.
  
• organici personale docente in collaborazione con l’ufficio personale
  

Compiti – Segreteria Affari Generali

• gestione circolari interne,  utilizzo procedure gestionali informatizzate;
  
• convocazione organi collegiali;
  
• gestione del flusso di comunicazioni interne ed esterne al fine di favorire un proficuo rapporto di collaborazione tra tutte le componenti della scuola  e l’utenza  esterna, in particolare saranno curate le comunicazioni e la notifica degli atti, le circolari, gli ordini di servizio diretti al DS, al docente vicario, al DSGA ed al personale docente ed A.T.A.
  
• raccolta documentazione, rilegatura e sistemazione in archivio;
  
• tenuta registro protocollo, catalogazione ed archivio della  corrispondenza interna ed esterna;
  
• gestione attività di aggiornamento;
  
• gestione attività sindacale:
  
• comunicazione al personale docente ed ATA degli scioperi indetti dalle diverse organizzazioni sindacali;
  
• comunicazione dati adesione sciopero agli organi competenti;
  
• permessi sindacali
  
• eventuali altre attività connesse
  
• rapporti enti locali;
  
• supporto segreteria personale
  
• gestione attività di aggiornamento.
  

Compiti – Segreteria Personale

• fascicoli personali Docenti e ATA;
  
• richiesta trasmissione documenti del personale;
  
• compilazione graduatorie interne del personale;
  
• compilazione graduatorie supplenti;
  
• pratiche per i trasferimenti del personale;
  
• certificazione servizio personale;
  
• contratti di lavoro e gestione della procedura informatizzata per l’assunzione dei supplenti temporanei;
  
• pratiche relative alla quiescenza (dich. servizi, b.u., legge 29, ricostruz. di carriera ecc…);
  
• pratiche relative immissioni in ruolo del personale;
  
• circolari docenti e ATA;
  
• pratiche di congedo , permessi e aspettative del personale , tenuta schede e registro decreti;
  
• richiesta accertamenti medico-legali;
  
• conferimento incarichi attività aggiuntive Docenti e ATA;
  
• permessi Diritto allo Studio;
  
• rilevazioni e statistiche del personale;
  
• permessi brevi e recupero ore personale ATA ;
  
• gestione pratiche TFR e disoccupazione;
  
• liquidazione stipendi, compensi accessori e ritenute varie;
  
• invio telematico denunce mensili Uniemens e DMA;
  
• dichiarazione compensi accessori;
  
• gestione CUD;
  
• gestione comunicazioni telematiche varie inerenti il processo di riforma e di informatizzazione dei servizi;
  
• gestione dati organico.
  

Compiti – Segreteria Contabile

• richiesta preventivi per l’acquisto di beni e servizi;
  
• gestione attività contrattuale esperti esterni;
  
• prospetti comparativi;
  
• buoni d’ordine;
  
• verbali di collaudo;
  
• impegni su attività di acquisto beni e servizi;
  
• tenuta registri contabili;
  
• tenuta registro c.c. postale;
  
• abbonamenti a riviste;
  
• contratti di prestazioni d’opera o collaborazioni a progetto ;
  
• gestione registro inventario, carico e scarico dei beni.